Die Regeln für den Abzug von Arbeitnehmerbeiträgen enthalten mehrere wichtige Bestimmungen. Sie betreffen die Bequemlichkeit der Arbeitnehmer, den Widerruf der Genehmigung für den Lohnabzug und Überzahlungen. Sie befassen sich auch mit den Problemen, die bei fehlerhaften Abzügen auftreten können. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen finden Sie in den folgenden Abschnitten dieses Artikels.
Rückforderung von Überzahlungen
Wenn Sie in der Vergangenheit Überzahlungen an Arbeitnehmer geleistet haben, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Rückerstattung. Für die Rückforderung von Überzahlungen gibt es jedoch mehrere Voraussetzungen. Dazu gehören eine klare Erläuterung der Überzahlung und eine schriftliche Bestätigung der Zahlung. Außerdem können Sie den Arbeitnehmer auffordern, die Überzahlung in Raten zurückzuzahlen.
Sie müssen dem Arbeitnehmer mitteilen, dass die Überzahlung auf einen Fehler zurückzuführen ist. In vielen Fällen war dem Arbeitnehmer nicht bewusst, dass er zu viel gezahlt wurde. Dies könnte Zahlungen für Überstunden, Urlaubsgeld oder LLS-Zahlungen betreffen. In diesem Fall muss Ihre Agentur das Rückforderungsverfahren einleiten und den Vorgang dokumentieren. Überzahlungen können auf verschiedene Weise zurückgefordert werden, z. B. durch die Rücksendung des falschen Gehaltsschecks an den Mitarbeiter, die Einrichtung einer Überzahlung auf der Seite für zusätzliche Bezüge und die Einleitung eines automatischen Nachzahlungsprozesses.
Wenn es sich um eine hohe Überzahlung handelt, sollte Ihr Arbeitgeber mit dem Arbeitnehmer Vereinbarungen über die Rückzahlung treffen. Wenn der Arbeitnehmer in der Lage ist, die Überzahlung zurückzuzahlen, kann der Arbeitgeber die Überzahlung möglicherweise ganz oder teilweise abschreiben. Welche Methode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von den Besonderheiten des Einzelfalls ab.
In einigen Fällen kann die Regierung auf das Recht zur Rückforderung der Überzahlung verzichten. Dies kann der Fall sein, wenn die Regierung nicht in der Lage war, die Überzahlung zurückzufordern, oder wenn der Arbeitnehmer nicht in der Lage ist, sie einzutreiben. In diesen Fällen muss die Regierung die gesamten Umstände der Situation berücksichtigen und prüfen, ob die Überzahlung eine große finanzielle Härte für die Person bedeuten würde. Die Regierung sollte auch das Alter der Person, etwaige geistige oder körperliche Einschränkungen und etwaige Schwierigkeiten mit der englischen Sprache berücksichtigen.
Widerruf der Ermächtigung zum Lohnabzug
Das Gesetz erlaubt es einem Arbeitnehmer, die Ermächtigung zum Lohnabzug von Arbeitnehmerbeiträgen durch schriftliche Mitteilung an die Arbeitnehmerorganisation oder den öffentlichen Arbeitgeber zu widerrufen. Der Arbeitnehmer muss die Kündigung mindestens 10 Tage vor dem Jahrestag seiner Beschäftigung beim öffentlichen Arbeitgeber einreichen. Der Arbeitgeber muss auch die Arbeitnehmerorganisation innerhalb von fünf Tagen nach Erhalt der Mitteilung des Arbeitnehmers schriftlich benachrichtigen. Erfolgt keine ordnungsgemäße Mitteilung, wird die Berechtigung zum Vorsteuerabzug 30 Tage nach dem Jahrestag des Beschäftigungsverhältnisses widerrufen.
Es gibt mehrere Gründe, warum ein Mitarbeiter die Genehmigung zum Lohnabzug widerrufen möchte. Einer davon ist, dass der Arbeitnehmer seine Meinung geändert hat. Möglicherweise ist der Arbeitnehmer mit der Höhe der Abzüge unzufrieden und möchte sie nicht mehr zahlen.
Glücklicherweise ist dies ein recht einfacher Vorgang. Wenn der Arbeitnehmer das Gefühl hat, dass die Gewerkschaft ihm nicht den gewünschten Nutzen bringt, kann er die Genehmigung für die Lohnabzüge innerhalb von 30 Tagen widerrufen. Der Widerruf geht schneller, wenn der Arbeitnehmer der Gewerkschaft mitteilt, dass er nicht mehr bereit ist, die Beiträge zu zahlen. Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass eine widerrufene Genehmigung nur dann wirksam ist, wenn sie den Bedingungen der Genehmigung entspricht.
Wenn der Arbeitnehmer die Ermächtigung zum Lohnabzug der Arbeitnehmerbeiträge widerrufen möchte, muss er dies der Gewerkschaft oder dem Kollegium mindestens 10 Tage vor Beginn des neuen Schuljahres schriftlich mitteilen. Ist das Schreiben unterzeichnet, wird die Kündigung 30 Tage nach Erhalt wirksam. Sie tritt auch in Kraft, wenn der Arbeitnehmer dauerhaft aus der Tarifeinheit versetzt wird.
Zuteilungen werden in der Währung des Landes gezahlt, in dem sie beschäftigt sind
Das Außenministerium bezahlt LE- und PSC-Bedienstete in der Währung des Landes, in dem sie beschäftigt sind. Darüber hinaus werden die Zuteilungen in der Währung des örtlichen Vergütungsplans gezahlt. Darüber hinaus sind die Regeln für verbotene Gehaltsabzüge in 4 FAH-3 H-550 enthalten. Mitarbeiter, die in den Vereinigten Staaten und in Übersee stationiert sind, können bis zu vier Zuteilungen erhalten. Darüber hinaus kann eine Zuteilung für den Unterhalt von Angehörigen verwendet werden.
Zuteilungen gemäß 4 FAH-3 H-548.2
In diesem Unterkapitel werden die Verfahren für die Zuteilung beschrieben. Neben der Festlegung des Zuteilungsverfahrens enthält es eine Liste der Behörden und Richtlinien in Bezug auf die Verpflichtungen. Die Kontrolle der Verpflichtungen ist ein notwendiger Bestandteil der Zuteilungsverwaltung, da sie dazu beiträgt, eine Überschreitung der verfügbaren Mittel und ein Defizit der Mittel zu verhindern. Außerdem werden in den Zuteilungsdokumenten feste Obergrenzen für die Zuteilung festgelegt.
Ein Beamter ist dafür verantwortlich, zu überprüfen, dass alle Zahlungen durch gültige Verpflichtungen belegt sind. Wenn ein Betrag gezahlt wird, der eine Verpflichtung übersteigt, muss der zuständige Beamte eine offizielle Änderung der Verpflichtung beantragen, um den nicht gebundenen Saldo zu verringern. Stellt der Beamte fest, dass für den Betrag keine gültige Verpflichtung besteht, muss er die Zahlung abwickeln.
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